Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt dich über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Zu den personenbezogenen Daten gehören alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, IP-Adresse).

1. Wer ist im HP-FC für den Datenschutz verantwortlich?

Saskia Preißner, Berlin, saskia(a)hp-fc.de

Katja Brüll, Saterland, technik(a)hp-fc.de

2. Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen folgende personenbezogene Daten:

4. Wer erhält ggf. Deine personenbezogenen Daten bzw. wem werden diese übermittelt?

Falls einzelne Funktionen unserer Internetseite auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, informieren wir dich in Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Ansonsten gilt, dass die Mitarbeiter des HP-FCs Zugriff auf die Daten haben, um dir eine Nutzung des Angebots zu ermöglichen. Es kann sein, dass sie diese auf ihrem Computer oder bei Drittanbietern (beispielsweise E-Mail-Anbietern) speichern.

5. Welchem Zweck dienen Deine Daten und mit welcher Rechtfertigung dürfen wir diese nutzen?

Wenn du unser Angebot nutzt, erheben wir bzw. unser Hosting-Anbieter die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um dir unser komplettes Angebot anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

IP-Adresse und anfragender Provider, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Webseite, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware, Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).

Zusätzlich zu diesen Daten werden bei der Nutzung unserer Internetseite durch dich auch Cookies auf deinem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deiner Festplatte, dem von dir verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf deinen Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen, beispielsweise, damit wir uns merken können, dass du dich eingeloggt hast und du somit mitgliederinterne Angebote nutzen kannst.

Möchtest du an unserem Unterricht teilnehmen oder an anderen Aktionen unseres Clubs mitwirken, werden die von dir mitgeteilten Daten (Mitgliedsnummer, Mailadresse, Nickname) von uns gespeichert, um deine Beiträge eindeutig dir zuweisen zu können und dich ggf. diesbezüglich kontaktieren zu können (z. B. Hausaufgabenkorrektur). Alle E-Mails, die an die Lehrer gesendet werden, werden auch an ein zusätzliches Postfach der Vertrauenslehrer kopiert, so dass diese in Notfällen auf die Einsendungen zugreifen können. Am Ende eines Pokaljahres (in der Regel Ende August) werden die E-Mails bei den VL gelöscht. Andere E-Mails an unsere Mitarbeiter werden an die persönlichen Postfächer der jeweiligen Mitarbeiter weitergeleitet, die bei anderen Anbietern (z. B. web.de oder gmail.com) liegen können. Damit du unser volles Angebot nutzen kannst, können Mitarbeiter auch andere Einreichungen per E-Mail an andere Mitarbeiter schicken, wodurch diese möglicherweise auf andere Mailanbieter weitergeleitet werden.

Die einzelnen Hogwartshäuser betreiben eigene Hausseiten, teilweise sind auch eingereichte Hausprojekte auf den externen Hausseiten zu finden. In diesen Fällen gelten die dortigen Datenschutzvereinbarungen. Damit du das dortige Angebot nutzen kannst, werden Daten zwischen den Hausseiten und dem HP-FC ausgetauscht.

Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC ("Google"), ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene, Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfährst du in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads). Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert. Wir setzen Google Analytics in der Ausgestaltung als "Universal-Analytics" (https://support.google.com/analytics/answer/2790010?hl=de&ref_topic=6010376) ein. "Universal Analytics" bezeichnet ein Verfahren von Google Analytics, bei dem die Nutzeranalyse auf Grundlage einer pseudonymen Nutzer-ID erfolgt und damit ein pseudonymes Profil des Nutzers mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräten erstellt wird (sog. "Cross-Device-Tracking").

Wir verwenden die datenschutzsicheren "Shariff"-Schaltflächen. "Shariff" wurde entwickelt, um mehr Privatsphäre im Netz zu ermöglichen und die üblichen "Share"-Buttons der sozialen Netzwerke zu ersetzen. Dabei stellt nicht der Browser der Nutzer, sondern der Server, auf dem sich dieses Onlineangebot befindet, eine Verbindung mit dem Server der jeweiligen Social-Media-Plattformen her und fragt z. B. die Anzahl von Likes etc. ab. Der Nutzer bleibt hierbei anonym. Mehr Informationen zum Shariff-Projekt findest du bei den Entwicklern von dem Magazin c't: https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html.

6. Welche Rechte hast Du im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

7. Wie kannst Du dich ggf. beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung an die für uns zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden:

Datenschutzinstitut Niedersachsen, Hannover
Zentrale: 0511 120-4500


Datum: 03.05.2019

Verantwortliche

Saskia Preißner, Berlin, saskia(a)hp-fc.de

Katja Brüll, Saterland, technik(a)hp-fc.de