Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt dich über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Zu den personenbezogenen Daten gehören alle Daten, die auf dich persönlich bezogen sind (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, IP-Adresse).

1. Wer ist im HP-FC für den Datenschutz verantwortlich?

Katja Brüll, Saterland, technik(a)hp-fc.de
Jannis Grimm, Volketswil, info(a)hp-fc.de

2. Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen folgende personenbezogene Daten:

4. Wer erhält ggf. deine personenbezogenen Daten bzw. wem werden diese übermittelt?

Falls einzelne Funktionen unserer Internetseite auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, informieren wir dich in Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Ansonsten gilt, dass die Mitarbeiter des HP-FC Zugriff auf die Daten haben, um dir eine Nutzung des Angebots zu ermöglichen. Es kann sein, dass sie diese auf ihrem Computer oder bei Drittanbietern (beispielsweise E-Mail-Anbietern) speichern.

5. Welchem Zweck dienen deine Daten und mit welcher Rechtfertigung dürfen wir diese nutzen?

Wenn du unser Angebot nutzt, erheben wir bzw. unser Hosting-Anbieter die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um dir unser komplettes Angebot anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

Zusätzlich zu diesen Daten werden bei der Nutzung unserer Internetseite durch dich auch Cookies auf deinem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deiner Festplatte, dem von dir verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf deinen Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen, beispielsweise, damit wir uns merken können, dass du dich eingeloggt hast und du somit mitgliederinterne Angebote nutzen kannst.

Möchtest du an unserem Unterricht teilnehmen oder an anderen Aktionen unseres Clubs mitwirken, werden die von dir mitgeteilten Daten (Mitgliedsnummer, Mailadresse, Nickname) von uns gespeichert, um deine Beiträge eindeutig dir zuweisen zu können und dich ggf. diesbezüglich kontaktieren zu können (z. B. Hausaufgabenkorrektur).

Alle E-Mails, die an die Lehrer gesendet werden, werden auch an ein zusätzliches Postfach der Vertrauenslehrer geschickt, so dass diese in Notfällen auf die Einsendungen zugreifen können. Am Ende eines Pokaljahres (in der Regel Ende August) werden die E-Mails bei den VL gelöscht. Andere E-Mails an unsere Mitarbeiter werden an die persönlichen Postfächer der jeweiligen Mitarbeiter weitergeleitet, die bei anderen Anbietern (z. B. web.de oder gmail.com) liegen können. Damit du unser volles Angebot nutzen kannst, können Mitarbeiter auch andere Einreichungen per E-Mail an andere Mitarbeiter schicken, wodurch diese möglicherweise auf andere Mailanbieter weitergeleitet werden.

Damit wir eine gute Mitglieder- und Mitarbeiterbetreung sicherstellen können, archivieren wir von Zeit zu Zeit alte Forumsbeiträge, die uns für künftige Arbeit nötig erscheinen, oder legen Datensicherungen an. Diese können persönliche Daten enthalten und werden nur dauerhaft in ausschließlich für aktuelle und künftige Mitarbeiter zugreifbaren Foren gespeichert.

Angaben, die du im Forum oder in deinem Forumsprofil machst, sind öffentlich für alle Mitglieder oder Gäste zugänglich. Aktivierst du den Modus, dass dein Onlinestatus nicht öffentlich sichtbar sein soll, können ihn nur noch bestimmte Mitarbeiter sehen, die Informationen über Mitgliederaktivitäten für ihre Arbeit benötigen.

Die einzelnen Hogwartshäuser betreiben eigene Hausseiten, teilweise sind auch eingereichte Hausprojekte auf den externen Hausseiten zu finden. In diesen Fällen gelten die dortigen Datenschutzvereinbarungen. Damit du das dortige Angebot nutzen kannst, werden Daten zwischen den Hausseiten und dem HP-FC ausgetauscht.

Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“), ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene, Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfährst du in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads). Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert. Wir setzen Google Analytics in der Ausgestaltung als „Universal-Analytics“ ( https://support.google.com/analytics/answer/2790010?hl=de&ref_topic=6010376) ein. „Universal Analytics“ bezeichnet ein Verfahren von Google Analytics, bei dem die Nutzeranalyse auf Grundlage einer pseudonymen Nutzer-ID erfolgt und damit ein pseudonymes Profil des Nutzers mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt wird (sog. „Cross-Device-Tracking“).

Wir verwenden die datenschutzsicheren „Shariff“-Schaltflächen. „Shariff“ wurde entwickelt, um mehr Privatsphäre im Netz zu ermöglichen und die üblichen „Share“-Buttons der sozialen Netzwerke zu ersetzen. Dabei stellt nicht der Browser der Nutzer, sondern der Server, auf dem sich dieses Onlineangebot befindet, eine Verbindung mit dem Server der jeweiligen Social-Media-Plattformen her und fragt z. B. die Anzahl von Likes etc. ab. Der Nutzer bleibt hierbei anonym. Mehr Informationen zum Shariff-Projekt findest du bei den Entwicklern vom Magazin c't: https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html.

Wir nutzen Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn du eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchst, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten du besucht hast. Des Weiteren kann Youtube verschiedene Cookies auf deinem Rechner speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann Youtube Informationen über Besucher unserer Webseite erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf deinem Rechner, bis du sie löschst. Wenn du in deinem YouTube-Account eingeloggt bist, ermöglichst du YouTube, dein Surfverhalten direkt deinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kannst du verhindern, indem du dich aus deinem YouTube-Account ausloggst. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebotes. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest du in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Wir nutzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Web Fonts in deinen Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von dir verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über deine IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebotes. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn dein Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von deinem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts findest du unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Wir nutzen über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, deine IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebotes und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf unserer Webseite. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unserer Webseite (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Nutzers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Nutzer die Webseite betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Nutzers auf der Webseite oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Du wirst nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Onlineangebot vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google findest du unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

6. Welche Rechte hast du im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

7. Wie kannst du dich ggf. beschweren?

Du hast die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung an die für uns zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden:

Datenschutzinstitut Niedersachsen, Hannover
Zentrale: 0511 120-4500

Datum: 30.03.2021

Verantwortliche:

Katja Brüll, Saterland, technik(a)hp-fc.de
Jannis Grimm, Volketswil, info(a)hp-fc.de