Gruppenleiter...
leiten ihr Team und in ihrer Gesamtheit den HP-FC. Sie sind Ansprechpartner bei Problemen und vertreten die Interessen ihres Teams gegenüber den anderen Mitarbeitern.
Vertrauensschüler...
sind die ersten Ansprechpartner bei Fragen, Problemen, Ideen und Anregungen. Sie kümmern sich um die jeweiligen Hausforen, koordinieren Projekte und fördern den Zusammenhalt zwischen den Häusern.
Bibliothekare...
leiten das Team der Bibliothek mit ihren Bibliotheksgehilfen. Sie kümmern sich um das Lexikon und nehmen kreative Texte der Schülerschaft an, bepunkten und veröffentlichen diese.
Chefredakteure...
... leiten das Team der Magischen Medien. Sie kümmern sich um das Erscheinen von Tagesprophet und PotterCast.
Vertrauenslehrer...
sind die Koordinatoren des Unterrichtsbereichs. Sie kümmern sich um die Bereitstellung des Unterrichts und der Prüfungen und vermitteln bei Problemen zwischen Schülern und Lehrern.
Wettbewerbskoordinatoren...
leiten das Wettbewerbskomitee und sind somit dafür verantwortlich, dass Wettbewerbe, Chatveranstaltungen und Quizfragen veranstaltet und bewertet werden.
Schlichter...
sind vier Personen im HP-FC, eine aus jedem Haus. Sie können bei Problemen und Diskussionen hinzugerufen werden. Ihre Neutralität steht an erster Stelle.
Technikleiter...
betreuen das Technik-Team (TT). Somit behalten sie einen Überblick über alle Aufgaben, die von diesem Team bearbeitet werden müssen, um die Webseite HP-FC zu betreiben und zu verbessern.
Chatadmins...
sind für Probleme und Wünsche bezüglich des Chats zuständig. Mitglieder sind alle Gruppenleiter, welche unter chat@hp-fc.de erreichbar sind.
Forumsminister...
moderieren das Forum. Sie sind mit ihrem Aurorenteam für die Einhaltung der Regeln verantwortlich. Sie moderieren Themen (z.B. schließen, öffnen, verschieben) und sind Ansprechpartner für alle Fragen.
Quidditchorganisatoren...
sind die Ansprechpartner für hausübergreifende Quidditchangelegenheiten, den Quidditchpokal und die Quidditchregeln. Außerdem legen sie die Zeiträume für die Pokalspiele fest.
Mitarbeiter des Darsteller-Teams ...
pflegen die Datenbank über Beteiligte und Drehorte der Harry-Potter- und Tierwesenfilme. Sie bewerten Infos und Bilder, die von den Mitgliedern kommen.