Technikinformationen

Liebe Schülerinnen und Schüler,

vor kurzem gab es ein Update in der Software, mit dem neben den üblichen Sicherheitslücken und Darstellungsfehlern auch folgende Dinge korrigiert wurden, die euch betreffen könnten:

• Problem beim Senden von Eulenpost an Mitglieder mit Sonderzeichen im Namen behoben
• Mitarbeitergruppen mit mehreren Leerzeichen zu erwähnen funktioniert wieder (beispielsweise Vertrauensschüler Hufflepuff )
• Twitch-Einbindung funktioniert wieder
• Benachrichtigung für nachträglich eingefügte Zitate in Beiträgen
• automatisches Einfügen eines sinnvollen Titel beim Verlinken der reinen URL-Adresse, wenn nicht selbst ein Titel eingetragen wurde

Um euch das Scrollen am Smartphone etwas zu erleichtern, gibt es nun auch dort unten rechts einen Button, mit dem man wieder automatisch nach oben scrollen kann.

Für den PC gibt es außerdem oben rechts neben dem Button fürs Abonnement bzw. Markierung als "gelesen" einen Pfeil, um zum Ende der jeweiligen Seite zu springen.

Liebe Grüsse

Eure Mitarbeiter & die Technik

Liebe Schülerinnen und Schüler,

am Montag, den 30. November 2020 werden wir im HP-FC Nachmittags Wartungsarbeiten ausführen, um unsere Community- und Forumssoftwares zu aktualisieren. Das ist wichtig, damit wir für die Zukunft gerüstet sind, und um sicherheits- wie auch datenschutztechnisch aktuell zu bleiben. Keine Sorge: Es ändert sich diesmal nur wenig.

Aus diesem Grund werden Forum und Eulenpost an diesem Nachmittag einige Stunden nicht erreichbar sein. Wenn alles nach Plan läuft, sind wir schon Abends wieder da. Wie schon bei der großen Umstellung Anfang Jahr treffen wir uns auf den Ländereien (HP-FC-Chat) zum Plaudern und dort werdet ihr auch in regelmäßigen Abständen von Mitarbeitern der Technik auf dem neusten Stand gehalten oder könnt beim Testen helfen.

Viele Änderungen sind nur für Mitarbeiter wichtig. Hier sind die Änderungen, die euch auffallen könnten:

• Kontrolle über Datenschutz: Mit den Datenschutzbedingungen des HP-FCs hattet ihr eingewilligt, dass bestimmte Daten an andere Dienste übertragen werden dürfen, damit euch eingebettete Inhalte (z. B. YouTube, Instagram, Twitter oder Facebook-Video) direkt in Forenbeiträgen und an anderen Orten angezeigt werden können. Das hat uns aber nie so gefallen, und daher habt ihr künftig selbst die Wahl: Wenn ihr im Forum bei einem eingebetteten Inhalt landet, werdet ihr gefragt, ob ihr eingebettete Inhalte direkt im HP-FC angezeigt haben möchtet (und das Laden vom externen Anbieter für euch ok ist), neu passiert das aber nicht automatisch, und insbesondere können wir damit diese Erlaubnis aus unseren Datenschutzbedingungen streichen.
• Übersichtlichere Benachrichtigungseinstellungen: Die Einstellungsseite für Benachrichtigungen ist ziemlich lang und hat eine Menge Buttons. Sie bekommt ein kompakteres und übersichtlicheres Design.
• Audioeinbettung: Angehängte Bilder und Videos werden bereits direkt im Beitrag angezeigt – das funktioniert jetzt auch mit Audio (z. B. für Dinge ähnlich dem Pottercast), die sich dann direkt aus dem Forum abspielen lassen, statt dass man sie erst runterladen muss.
• Anzeige Passwortsicherheit: Es ist nicht einfach, bei einem Passwort zu wissen, ob es wirklich sicher ist (dh. für Computer schwer zu knacken) statt einfach nur für Menschen schwer zu merken. Daher wird beim Passwort-Ändern angezeigt, wie sicher das Passwort ist. Damit können wir eure Daten besser schützen.
• Zur hilfreichsten Antwort springen: Wenn in einem Thema ein hilfreichster Beitrag markiert wird, wird dieser nicht mehr einfach unter den Startbeitrag kopiert und taucht damit doppelt auf, als hätte die Person den Beitrag doppelt erstellt. Stattdessen gibt es unter dem Startbeitrag dann einen grossen Button, um direkt zum hilfreichsten Beitrag zu springen.
• Hinweis bei zu starker Filterung: Wenn man in einem Forum die Themenliste gefiltert hat und durch zu starke Filterung gar kein Thema mehr übrig ist, wird ein Hinweis angezeigt, statt dass das jeweilige Forum dann leer aussieht.
• HP-FC-Links intern: HP-FC-Links, die nicht ins Forum oder die Community-Software führen, werden nicht mehr als externe Links markiert – dadurch seht ihr einfacher, was euch wirklich ausserhalb des HP-FCs führen wird und was nicht.
• Datenschutz bei Schriftarten: Momentan laden wir nicht auf eurem Computer installierte Schriftarten von Google Fonts. Künftig werden die Schriftarten vom HP-FC selbst ausgeliefert und damit benötigen wir auch hierfür eure Einwilligung in den Datenschutzbedingungen nicht mehr.
• Öffentliche Umfragen: Bei öffentlichen Umfragen (wo man also sieht, wer wie abgestimmt hat) wird das vor dem Abstimmen als Hinweis angezeigt, damit ihr nicht überrascht werdet.
• Eulenpost-Benachrichtigungen: Beim Klick auf eine Benachrichtigung zu neuer Eulenpost führt der Link nun nicht mehr zur ersten PN in der Eulenpost (sodass man zur neuen PN erstmal runterscrollen muss), sondern direkt zur ersten neuen PN der Eulenpost.

Von weiteren Änderungen, die das Update mit sich bringt, werdet ihr nichts merken (außer, dass sie uns Mitarbeitern die Arbeit erleichtern und wir dadurch glücklicher wirken ).

Für Fragen hierzu haben wir natürlich immer ein offenes Ohr.

Liebe Grüße

eure HP-FC Mitarbeiter

Liebe Schülerinnen und Schüler,

heute im Laufe des Tages waren Unterricht und Punktegläser nicht erreichbar. Das Problem ist nun behoben.

Wir wünschen euch viel Spass!

Liebe Grüsse

eure Technik

Liebe Schülerinnen und Schüler,

leider steckte da doch mehr dahinter.

Die Nichterreichbarkeit von Unterricht und Punktegläsern wurde erneut behoben. Wir haben diesmal stärkere Zaubersprüche benutzt. Sollte es wieder kaputt gehen, müssen wohl die Experten vom Zaubereiministerium her …

Wir wünschen euch viel Spass!

Liebe Grüsse

eure Technik

Liebe Schüler*innen,

Ende Januar werden wir ein Update der Community-Software des HP-FCs durchführen.

Daher möchten wir euch hier bereits die beiden Änderungen vorstellen. Um die Bilder ganz anzuzeigen, tippt oder klickt einfach drauf.

Übrigens, falls ihr bereits jetzt beim Testen mithelfen möchtet, schaut mal unter Tester*innen für künftige Technik-Projekte gesucht!

Liebe Grüsse

JANNiS für die Forumstechnik

Überarbeitung des Benutzermenüs

Das sogenannte „Benutzermenü“ ist die schmale Leiste rechts mit dem eigenen Avatar und den anderen Symbolen, über das die Untermenüs Kontrollzentrum, Benachrichtigungen, Eulenpost und Suche erreichbar sind. (Mobil ist das Menü über Tippen auf den Avatar erreichbar.)

Der Hersteller schreibt als Ziel der Überarbeitung:

Zitat

Das neu gestaltete und technisch modernisierte Menü zielt darauf ab, vier wesentliche Kernprobleme der vorherigen Umsetzung auszuräumen:

1. Schwierige Bedienung auf Touchscreens, etwa bei sehr großen Tablets oder im seit Jahren stark wachsenden Segment der Notebooks mit Touchscreens. Dies schließt auch „Convertibles“ (Notebooks, die auch als Touch-Tablet verwendet werden können) mit ein.
2. Lückenhafte Umsetzung der Barrierefreiheit mit Folgen für die ordnungsgemäße Bedienung durch die Tastatur sowie andere Hilfsmittel.
3. Inkonsistentes Erscheinungsbild, bei dem funktionell identische Komponenten unterschiedlich positioniert waren.
4. Die Farbgestaltung basierte auf mehreren verwandten Elementen, wodurch es teilweise zu Darstellungsproblemen kam.

Kontrollzentrum

Am Computer ist das Kontrollzentrum das Menü, das über den Klick auf den eigenen Avatar oben rechts erreichbar ist.

Wir haben hier auch im HP-FC konkret Feedback bekommen, dass es unübersichtlich wirkt. Erstens, weil es sich kaum vom Hintergrund abhebt (gleiches Mauermuster und kaum farblicher Unterschied zum Hintergrund), zweitens wenig Kontrast bietet (dünne weisse Schrift auf unruhigem, hellbraunem Bildhintergrund), und drittens überladen ist (13 kleine Links, die es schwieriger machen, herauszufinden, wo man eigentlich drauf klicken muss, zudem auf Tablets und Touchscreen-Computer schwierig mit dem Finger zu erwischen sind).

Diese Probleme soll das neue Menü lösen und damit die Nutzung und das Zurechtfinden im HP-FC erleichtern. Und ja, trotz des übersichtlicheren Erscheinungsbilds enthält es noch die Links zu genau denselben Orten! (Sogar einen mehr: Die HP-FC-Mitgliedsdaten sind jetzt passend auch hier zu finden.)

Vergleich: Links das bisherige Kontrollzentrum, rechts das neue Kontrollzentrum.

Andere Menüs

Entsprechend sind auch die anderen Menüs angepasst. Unter anderem setzen sie auf dieselbe Gestaltung (insbesondere der farblichen Abhebung zu jeglichem Inhalt auf unseren HP-FC-Seiten, auf den erhöhten Kontrast und grössere Icons für einfacher nutzbare Klick-Bereiche).

Zudem fragt der HP-FC nicht mehr beim ersten Besuch automatisch per Popup, ob Desktop-Benachrichtigungen zugestellt werden dürfen, sondern bietet eine Schaltfläche in einer Box im Benachrichtigungsmenü zur Entscheidung. Diese Box wird nur angezeigt, wenn noch nicht für oder gegen Desktop-Benachrichtigungen entschieden wurde, und verschwindet dann automatisch.

Box zur Entscheidung über Desktop-Benachrichtigungen

Bei allen Menüs wurde zudem auch neu auf die Bedienbarkeit mit Tastatur und Hilfsmitteln (wie VoiceOver und Screen-Readern) geachtet.

Mobil

Auch mobil (für Smartgeräte) wurde das Benutzermenü komplett überarbeitet. Es bietet neu nach dem Öffnen oben dieselben Buttons, die man von der Computer-Ansicht gewohnt ist, sodass ein Wechseln zwischen beidem leichter fallen sollte. Da die Benachrichtigungen am häufigsten genutzt werden, werden diese zudem ohne weiteres Tippen direkt angezeigt. Damit konnten auch hier die unzähligen in mehreren Menüs verschachtelten Links deutlich reduziert werden. Auch die Gestaltung wird damit einheitlich und sieht nach HP-FC aus (statt dass beispielsweise ein WoltLab-Suite-Logo angezeigt wird) und die Tablet-Zwischenansicht (bei dem bei gewissen Grössen das eigene Avatar schwebend oben rechts in der Ecke angezeigt wurde) ist nun auch einheitlich zum Rest.

Vergleich: Links das bisherige Mobil-Benutzermenü, rechts das neue Mobil-Benutzermenü.

Wer den neuen Screenshot aufmerksam angeschaut hat, hat es vielleicht entdeckt: Die Suchfunktion können wir dank der Änderungen nun zum ersten Mal auch Mobil erreichbar machen! Der Suchbutton wird wie am Computer jeweils auf den Community-Seiten angezeigt und erlaubt die Suche nach Forumsbeiträgen, Eulenpost, Terminen, Infoseiten und Tagesprophet-Artikeln. Die Suche wurde allgemein massiv optimiert und bietet auch am Computer deutlich schneller und zuverlässiger Suchergebnisse.

Die Suche, mobile Ansicht.

Überarbeitung der Buttons

Auf verschiedenen Seiten der Community-Sofware sind am Computer oben rechts kleine Icons (beispielsweise hier im Forum: „   “). Der Hersteller schreibt dazu:

Zitat

Die Icons sind nicht nur für neue Benutzer leicht zu übersehen, sondern sind ohne Beschriftung oftmals auch schwierig zu interpretieren. […]

Abgesehen von den Icons […] wurden aber auch die Anzahl an Aktionsbuttons (beispielsweise „Neues Thema“) mit jeder Version umfangreicher. Mit der Einführung der Funktion „Offizielle Beiträge“ wurde beispielsweise ein Button hinzugefügt, der zum ersten offiziellen Beitrag verlinkt. Viele Buttons sind insbesondere für neue Benutzer schwieriger zu erfassen und können schnell zu Frustrationen führen.

Diese Probleme sind wir mit WoltLab Suite 5.5 angegangen und haben sowohl das Breadcrumb-Menü als auch die Aktionsbuttons grundlegend überarbeitet und einen neuen Ort für die Funktionen und Buttons gefunden. Die Aktionsbuttons wurden reduziert und es ist auf jeder Seite nur noch maximal ein primärer, großer Button zu sehen. Die restlichen Buttons wurden direkt unter diese Aktionsbuttons verschoben und optisch verkleinert. Dabei werden häufiger benötigte Aktionen als eigenständige Buttons angezeigt und andere Aktionen, die nicht so häufig genutzt werden, werden in einem separaten Drop-Down-Menü „Mehr anzeigen“ dargestellt. Somit sind die Aktionen nicht nur auf einem herkömmlichen Desktop-PC einfach erreichbar, sondern auch in der mobilen Darstellung auf einem Smartphone oder Tablet können diese Aktionen leicht erfasst und verwendet werden.

So sieht es künftig aus:

Die ehemaligen Icons neu als kleine Buttons.

Als Buttons lassen sich die Aktionen nun also gut finden. Vor allem aber gibt uns (als HP-FC) das nun die Möglichkeit, die Aktionen erstmals überhaupt mobil auf Smartphones & Co. verfügbar zu machen – bisher konnte man nur am Computer beispielsweise Foren und Themen abonnieren, deabonnieren, vollständig als gelesen markieren oder unsichtbar schalten.

Themen ignorieren und abonnieren

Bisher liessen sich nur ganze Foren ausblenden. Wenn einen ein Forum aber grundsätzlich interessiert, aber man kein Interesse an einem bestimmten Thema dort drin hat, das wegen der hohen Aktivität aber immer wieder als ungelesen markiert ist, gab es dazu keine Möglichkeit.

Neu hat der Abonnieren-Button mehrere Auswahlmöglichkeiten:

• Nicht abonniert (Benachrichtigungen nur bei Erwähnungen, Zitaten und Reaktionen)
• Abonniert (Benachrichtigungen zusätzlich auch bei neuen Antworten)
• Ignoriert (Thema wird komplett ausgeblendet und es gibt keine Benachrichtigungen aus diesem Thema)

Foren konnten auch bisher schon abonniert (für Benachrichtigungen bei neuen Themen) sowie ausgeblendet werden.

Das Ausblenden ging aber nur am Computer und war ohne Erklärung schwer zu finden, denn dazu musste man auf der Forumsstartseite (nicht im Forum selbst) ganz oben rechts auf das entsprechende Icon klicken. Neu kann man direkt in einem Forum dieses Forum über den Abonnieren-Button auch ignorieren.

Das Abonnieren hatte das Problem, dass es nur eine Benachrichtigung über ein neues Thema selbst gab, wenn man (beispielsweise im Lieblingsforum) aber auch über Antworten in neuen Themen benachrichtigt werden wollte, musste man erst das neue Thema öffnen und ebenfalls manuell abonnieren. Neu bietet ein Forum direkt die Auswahl, ob man nur neue Themen abonnieren möchte oder alle Themen inklusive aller Antworten.

Tagesprophet-Leserbriefe abonnieren

Durch das Abonnieren einer Tagesprophet-Ausgabe bekommt man nun auch eine Benachrichtigung bei neuen Leserbriefen in dieser Ausgabe.

Suchergebnisse

Auf der Suchergebnis-Seite liess sich bisher nur über einen Button jeweils wieder zurück zu einer Eingabeseite wechseln, um beispielsweise eine neue, angepasste Suche zu versuchen. So war ein regelmässiges hin und her zwischen Suchseite und Resultateseite erforderlich.

Neu zeigt die Suchergebnis-Seite wie von Google & Co. gewohnt auch direkt ein Eingabefeld, um eine neue Suche zu starten, sowie weitere Filter an (wie beispielsweise nur nach offiziellen Beiträgen zu suchen).

Termine erstellen

Auch Termine liessen sich bisher nur per Button erstellen. Wie von Kalender-Apps gewohnt geht das nun aber auch direkt per Doppelklick auf ein Datum in der Monats- oder Jahresansicht.